テクニカルサポート

正解が一つではないから、お客様に合った答えを一緒に探していく。

C.T.

IT事業本部 DX支援部 サポート課/主任

2024 中途入社

システムの操作案内を中心に、営業支援やマニュアル・Q&Aの作成、新入社員の育成まで幅広く携わるTさん。お客様によって異なる運用や課題を理解し、複数の選択肢から最適な方法を考えることに、サポートならではの面白さを感じています。未経験の自動車業界へ飛び込み、経験を重ねてきたTさんに仕事と成長について聞きました。

これまでの経験を活かしながら、新しいことにも挑戦できる

販売職や事務職を経験した後、求人サイトを通じてプロトリオスを知ったTさん。これまで培った経験を活かせることに加え、新しい分野へ挑戦できる環境にも魅力を感じました。

プロトリオスへ入社する前は、どのような仕事をしていましたか?

販売職として接客の仕事を経験した後、家電メーカーで修理受付の事務をしていました。

プロトリオスは求人サイトを通じて知り、これまでの経験を活かしながら、新しいことにも挑戦できる環境だと感じたことが入社の大きな決め手になりました。

一人ひとりのお客様に合わせて、答えを考える

現在は、お客様から寄せられるシステム操作の問い合わせ対応を中心に、営業のサポートや各種資料の作成なども担当。決まった答えを伝えるだけではなく、お客様の状況に合わせた提案が求められます。

現在はどのような仕事を担当していますか?

お客様からのシステム操作に関する問い合わせ対応と、営業のサポートが業務の中心です。

プロジェクト業務では、お客様へ提供するデータの送付資料やマニュアル、Q&Aの作成・管理、新しく入ったメンバーの育成などにも携わっています。

仕事の面白さを感じるのは、どんなときですか?

システムの使い方は、お客様の運用によって正解が一つとは限りません。そのため、状況を伺いながら複数の方法をご提案することがあります。

その中からお客様の希望やイメージに合う方法を見つけ、「ありがとう」と言っていただけたときに、この仕事の面白さを感じます。

新しいシステムを、「支えられる状態」までつくっていく

特に印象に残っているのが、新システム「LinksC³」のリリース。Tさんは動作検証だけでなく、リリース後のお客様対応に欠かせないFAQを一からつくる仕事にも携わりました。

これまでで特に印象に残っている仕事を教えてください。

新システム「LinksC³」のリリース時に、動作検証やFAQの作成に携わったことです。

特にFAQは一から作成する仕事だったため、新しいものをつくり上げていく難しさや大変さを実感しました。同時に、普段の問い合わせ対応とは違った形で製品に関われた、貴重な経験でもありました。

他部署と一緒に仕事をする機会はありますか?

問い合わせの内容によっては、課内だけで解決するのではなく、さまざまな部署と相談・連携しながら対応します。

お客様向けのデータ送付資料を作成する際には、システム開発部から変更点について説明してもらうこともあります。日々のお客様対応でも、営業・システム開発・データ開発・販売管理・マーケティングなど、幅広い部署と連携しています。

未経験から、状況に合わせて答えを考えられるように

自動車業界未経験で入社したTさん。日々さまざまなお客様と向き合う中で、対応力だけでなく、後輩へ知識を伝える力も身につけてきました。

入社前と入社後で、印象が変わったことはありますか?

未経験の業界だったので入社時には不安もありましたが、中途入社でも研修が手厚いと感じました。

分からないことや困ったことも相談しやすく、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる環境です。個性がありながらも、優しい人が多い会社だと感じています。

入社してから「成長した」と感じる部分を教えてください。

さまざまなお客様からの問い合わせに対応する中で、状況に応じて柔軟に考え、対応する力が身についたと感じています。

また、後輩のサポートを経験したことで、自分が持っている知識を改めて整理し、相手に分かりやすく伝える力も身につきました。

一つの考え方にとらわれず、広い視野を持ちたい

お客様ごとに異なる状況へ向き合うサポートの仕事だからこそ、Tさんが目指すのは、一つの考え方にとらわれないこと。さまざまな角度から物事を捉えられる存在を目指しています。

今後の目標を教えてください。

固定観念を持たず、さまざまな角度から物事を考えられるようになりたいです。より広い視野を持ち、その時々の状況に合った対応ができる人を目指しています。

入社を検討している方へメッセージをお願いします。

分からないことや慣れないこともあると思いますが、最初は誰でも同じです。

新しいことを前向きに学び、分からないことは周囲に相談しながら、少しずつできることを増やしていける方なら、楽しく働けると思います。

ある1日のスケジュール

電話によるお客様・営業からの問い合わせ対応が中心ですが、問い合わせが落ち着いている時間には自己学習や対応の振り返り、プロジェクト業務を進めます。日によっては終日問い合わせ対応になるなど、状況に合わせて業務内容が変化します。

9:00 出社・受電対応。お客様・営業からの電話対応を行い、管理ツールへ対応履歴を入力します。
12:30 昼休憩
13:30 受電対応。問い合わせ対応に加えて、未処理案件の後追いや進捗確認を行います。
15:00 プロジェクト業務
18:00 退社

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